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    社區工作者考試五類公文寫作題示例

    2018-01-16 14:45:25| 來源:

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    1.第一個層次,寫“為什么要請示”,即請示的緣由或背景,也就是請示問題的依據、出發點和目的。

    2.第二個層次,寫“請示什么問題”。主體部分寫請求的事項,仍以上面那份“請示”為例,其在第二層次寫了四點意見:“一、方針和目的……二、加強科學研究……三、深化改革、加強管理……四、加強領導,密切協調……。”這是向國務院請示的具體事項內容。

    3.結尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉XXX執行”等。

    二、報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,回復上級機關的詢問

    “報告”正文的寫作通常是“三段式”。但應注意的是,“三段式”不是一成不變的模式,它需然由于不同的內容表現為多變的狀態,主要有:情況——做法——問題(意見);情況(做法)——問題——今后意見;情況——原因(責任)——下步做法;情況——原因——責任及處理意見;情況——問題——建議等。寫“報告”要切實掌握“三段式”的基本要求,這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分需要的。

    三、意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法

    正文:這部分是意見寫作的主體,應當首先在開頭部分用簡明扼要的文字,說明行文的目的、背景、依據或緣由,以利受文者理解和貫徹執行;然后應當明確、詳盡地寫出意見的具體內容,如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等,一般采用分條的結構安排方式。結尾,一般用一個結尾段落來進一步強調工作或提出希望和要求。

    四、通知:適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文

    指示性通知:交代緣由(由成績到問題)+原則、要求+結尾(貫徹執行的希望)。如《國務院關于進一步精簡會議和文件的通知》,就是一篇非常典范的指示性通知。開頭集中說明制發本通知的“緣由”及“總的要求”,首先肯定近年來在精簡會議和文件方面所取得的成效:“近年來,黨中央、國務院三令五申,要求精簡會議和文件,并采取一些措施,取得了一定成效。”緊接著筆鋒一轉,用“但是”引出所存在的問題:“但是各類會議和文件仍然偏多,特別是部門內設機構召開的會議過多過濫,一些會議隨意召集地方政府廳局負責人參加,給地方增加了負擔;部門內設機構越權發文現象十分突出,成為文件過多的主要原因。……”通過一個短語(“為做好精簡會議和文件的工作,現特有關事項通知如下:”),進而提出精簡會議和文件的原則要求:“一要提高認識,轉變觀念,充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革,進一步轉變管理職能,轉變工作方式和工作作風,把工作重點放在深入實際,深入群眾,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題上;三要積極利用現代通信和技術手段開展工作,加快實現辦公自動化的步伐,改變傳統的主要依靠召開會議和印發文件來推動工作的做法。”最后,結尾部分要對有關單位提出貫徹執行的希望和要求。

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